Saat menempati sebuah ruangan, pandangan mata adalah objek yang pertama kali menerima baik buruknya sebuah pemandangan. Meski di dalam ruangan, tata letak di dalam ruangan serta desain menjadi hal yang utama untuk memanjakan mata. Maka tak heran jika di sebuah kantor, menggunakan jasa desain kantor terbaik menjadi solusi. Begitu pula dengan desain resepsionis kantor yang dinilai sangat penting. Karena resepsionis menjadi tempat pertama kali yang dikunjungi klien. Sehingga baik buruknya akan terlihat di sana.
Setiap kantor memiliki standar masing-masing untuk menentukan desain yang ingin diterapkan. Namun perlu diketahui, berbagai pertimbangan juga harus dipertimbangkan. Lantaran kantor itu nantinya bukan hanya sembarang tempat untuk bekerja saja, melainkan membuat nyaman para pegawai dan juga membuat nyaman klien yang akan datang. Apalagi untuk ruangan seperti resepsionis dan ruang yang akan banyak dijangkau orang.
Standar Desain Resepsionis Kantor
Meski tidak ada siapapun yang bisa membatasi imajinasi seseorang untuk menentukan desain sebuah ruangan, namun tetap ada beberapa hal yang harus dipikirkan. Misalnya, seperti standar desain resepsionis kantor yang biasanya selalu terdapat logo di ruangan tersebut. Itu untuk mendominasi sugesti tentang perusahaan yang berdiri. Sehingga ketika masuk, orang yakin bahwa ruangan atau kantor yang ia datangi bukanlah kantor yang salah.
Selain itu, pastikan bahwa ruang resepsionis itu juga dijaga oleh petugas yang memang kompeten dan penuh dengan keramahan. Untuk tambahan agar kantor semakin sejuk, gunakan warna cat yang senada dengan visi misi perusahaan. Dan pastinya, kondisikan dengan lingkungan sekitar agar tidak terlihat terlalu berlebihan atau terlalu monoton. Opsi juga bagi beberapa kantor untuk menaruh beberapa tempat isi ulang air atau seduh kopi di ruangan tersebut. Namun ingat, harus tetap senada dengan warna cat dalam ruangan tersebut. Sehingga klien yang menunggu tidak bosan.
Pernak-Pernik Ruang Resepsionis
Meski bukan suatu yang wajib atau diharuskan, namun beberapa barang ini cukup penting untuk diletakkan dalam ruangan. Dan pastinya, saat menaruh barang-barang ini tidak sembarangan, sehingga tidak menghilangkan sifat estetik ruangan tersebut. Barang yang perlu diletakkan adalah sebagai berikut :
- Pot bunga atau tanaman hijau sangat cocok untuk diletakkan di resepsionis. Selain banyaknya orang yang pertama kali datang dengan terburu-buru atau napas yang tidak teratur, di ruangan tersebut mereka bisa menunggu dengan tetap mendapatkan oksigen dari tanaman hijau yang ada dalam ruangan.
- Televisi penting bagi beberapa ruangan. Terutama untuk menunjukkan film gambar bergerak yang bisa membuat orang lain tetap fokus atau tidak mengantuk saat menunggu. Atau sekedar memutar video klip musik denagn visual tenang juga bisa membantu menghilangkan rasa kantuk saat menunggu.
- Letakkan kursi yang senada dengan suasana ruangan resepsionis kantor tersebut.
Manfaat Mendesain Ruangan
Ada banyak sekali manfaatnya. Terutama yang bisa kita rasakan adalah segala bentuk pekerjaan jadi terasa ringan dan mudah sekali untuk diselesaikan. Kemudian, membangun mood klien yang jadi hal penting bisa ditangani dengan sejuknya suasana kantor. Selain itu, dengan membuat konsep desain resepsionis dengan baik, maka budget yang akan dikeluarkan juga lebih terstruktur. Sehingga tidak terlalu banyak menerapkan hiasan atau perabotan yang tidak perlu. Maka dari itu hal ini bagian dari konsep.
Sudah tergambarkan konsep desain resepsionis kantor seperti apa yang ingin digunakan. Untuk pembelian perabotan atau hiasan di dalam kantor, bisa membelinya secara mandiri atau bisa juga membeli di tempat yang menyediakan jasa bangun kantor. Gunakan desain terbaik, dan terapkan kantor dengan nuansa menyejukkan dengan membuat nyaman seluruh pegawai kantor.